済生会熊本福祉センター:個人情報保護方針

プライバシーポリシー

個人情報保護方針個人情報保護方針

済生会熊本福祉センターは、地域・社会から信頼できる福祉施設としてご利用頂けるよう日々努力を重ねております。「利用される皆さまの個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのため当福祉センターでは、個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

【1】個人情報の収集について

当福祉センターが皆さまの個人情報を収集する場合、福祉サービスの提供や福祉相談に関る範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施致します。インターネット内で個人情報を必要とする場合も同様に致します。

【2】個人情報の利用および提供について

当福祉センターは、以下の場合のみ本来の利用目的の範囲を超えて、皆さまの個人情報を利用することがあります。

(1)皆さまの了解を得た場合
(2)個人を識別あるいは特定できない状態に加工して(注1)利用する場合
(3)法令等によって提供を要求された場合、当福祉センターは、法令の定める場合などを除き、皆さまの許可なくその情報を第三者(注2)に提供致しません。

【3】個人情報の適正管理について

当福祉センターは、個人情報について正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は個人情報への不正なアクセスを防止することを努めます。

【4】個人情報の確認・修正等について

当福祉センターは、個人情報について開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当福祉センターの「個人情報の提供等に関する方針」に従って対応致します。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応致します。

【5】問い合せの窓口

当福祉センターの個人情報方針に関してのご質問や個人情報のお問い合わせは、事務局総務室でお受け致します。

【6】法令遵守と個人情報保護の仕組み

当福祉センターは、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、下記項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

(注1)単に個人の名前など情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。
(注2)第三者とは、情報主体および受領者(事業者)以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人をさす。

この方針は、利用者の皆さまのみならず、職員及び当福祉センターと関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取り扱います。

済生会熊本福祉センター 個人情報に関する取扱いについて

当福祉センターでは、利用者の皆さまの個人情報につきましては下記の目的に利用し、その取扱いには万全を期しています。

当福祉センターでの個人情報の利用目的

【1】福祉センター内での利用

(1)利用者の皆さまに提供する福祉サービス
(2)介護保険事務
(3)各事業所内での状況管理
(4)会計・経理
(5)事故等の報告
(6)利用者の皆さまへの福祉サービスの向上
(7)他施設からの実習への協力
(8)福祉・保育の質の向上を目的とした調査・研究
(9)福祉事業の複数施設間での情報共有
(10)その他、皆さまに係る管理運営業務

【2】福祉センター外への情報提供としての利用

(1)病院、診療所、施設、薬局、訪問介護ステーション、介護サービス事業者との連携
(2)医療機関等からの照会への回答
(3)皆さまの疾病時や健康管理等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
(4)食事提供業務等の業務委託
(5)ご家族等への連絡・報告
(6)事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
(7)傷害保険等に係る、保険金請求時など専門の団体や保険会社等への相談又は届出等
(8)その他、皆さまの福祉サービス、介護保険事務に関する利用

【3】その他の利用

(1)介護・福祉・保険サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
(2)外部監査機関への情報提供

上記のうち、他の機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当窓口までお申し出ください。
お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。

済生会熊本福祉センターホームページにおけるプライバシーポリシー

【1】このホームページでは、利用者が以下のサービスを利用される際に、個人情報の提供を求められることがあります

当福祉センターもしくは当福祉センターのホームページに対するご意見、ご質問

【2】当福祉センターもしくは当福祉センターのホームページに対するご意見、ご質問

(1)名前
(2)年齢
(3)性別
(4)郵便番号
(5)住所
(6)電話番号
(7)e-mailアドレス
(8)お問い合わせ内容
必要な情報はサービスによって異なりますが、必要最小限の情報を取得するよう努めます。

【3】提供していただいた個人情報は以下のような目的に利用されます。

(1)e-mail、電話等、必要に応じた返信の連絡先情報として
(2)福祉センターに関する各種案内等の送付先(連絡先)として

【4】個人情報の第三者への供与について

当福祉センターのホームページで取得された個人情報は、本人の同意がある場合、または法律により定められた場合を除き、当福祉センター外の第三者に利用されることはありません。

【5】個人情報の開示、訂正について

本人からの書面による申請をもって開示、訂正を行なうものとします。

【6】IPアドレス、ドメイン名について

利用者が、ホームページにアクセスする際には、IPアドレスやこれに対応するドメイン名がログとして自動的に記録されます。これらは、ウェブサイトが置かれたサーバー上で取得・記録がなされることがあります。原則として第三者に提供することはいたしませんが、当ホームページへの不正なアクセスを検知した場合等緊急時においては犯人特定のために調査および第三者への提供を行なうことがあります。

【7】リンクについて

このプライバシーポリシーは当福祉センターホームページにのみ適用されます。当福祉センターホームページからリンクしている外部ホームページにおいては、それぞれのホームページのプライバシーポリシーをよく理解した上でご利用されることをおすすめします。

【8】プライバシーポリシーの変更について

プライバシーポリシーは状況に応じて評価、見直しが必要になります。プライバシーポリシーが改訂された時には、ホームページ上での掲示によって利用者にわかりやすく告知します。

【9】個人情報の保護に関する問い合わせ先

当福祉センターの個人情報保護方針に関してのご質問や個人情報のお問い合わせは、当福祉センター事務局総務室でお受けいたします。
(済生会熊本福祉センター 事務局総務室 〒861-4127 熊本県熊本市南区内田町3560-1 TEL:096-223-3330)